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软件名称: 神品档案管理软件 完美破解版
文件类型:
界面语言: 简体中文
软件类型: 国产软件
运行环境:
授权方式: 共享软件
软件大小:
软件等级:
整理时间: 2017-07-09
软件简介: 适用于行政、企事业单位使用的收发文及档案管理软件。以国家档案局2000年12月6日最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计。已广泛应用于众多行业:如国家机关、银行、学校、部队、房地产公司、会计师事物所、科技公司、银监局、工贸公司、工程建设公司、研究所、协会等等。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、数据维护、系统设置等8大模块。有14大特色:
1.公文处理一条龙。从日常的收文、行文、合同等资料的登记,到立卷归档、检索借阅、档案移交等工作,实现了公文处理流程的规范化管理,并最大限度地对原始数据共享和利用,提高了工作效率。
2.打印格式自定义。自带完备的打印格式,如收文登记簿、收文批阅承办笺、行文登记簿、行发文、档案目录、档案目录封面、档案文件封面、查询报告、档案借阅登记簿、档案移交记录等等,支持连续打印登记簿,类似银行打印存折,使每页最终打印为满页,支持用户修改打印格式和添加新的打印格式。
3.档案管理自定义。不同类型档案保存的基础信息不同,如文书档案包含文件字号、责任者、标题等,人事档案包含姓名、性别、出生年月等。系统支持用户自定义档案基础信息,因此可同时管理各类档案,如文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、基建档案、客户关系管理档案、照片档案、实物档案、学生档案、财务档案、资产档案、科技档案、设备档案、人才市场档案等等。
4.任意基础信息组合检索。以档案检索为例,假如创建了照片档案模板,基础信息包含照片介绍、拍摄时间、排摄者等,我们就可以检索“照片介绍包含‘宣传’、拍摄时间在2007年2月1日至2007年2月28日、拍摄者为‘张三’”的档案记录。
5.支持档案记录的虚拟关联。可为档案记录创建虚拟关联,在档案检索中,方便利用者一次性将某一事由的档案检索出来,提高了档案文件的查准率、查全率。
6.支持保存电子文件。可将任意格式的计算机文件保存至系统数据库,如word、excel、扫描文件等等,在系统中可直接打开相应记录的电子文件查看具体内容,无需查找纸质文件。
7.支持保存电子路径。可保存文件夹、文件路径、网址等信息,可从系统中直接打开目标文件夹、文件或网页。
8.支持多用户管理。每个用户均可设定不同权限,提高了系统数据的保密性和安全性,满足各类管理和控制要求。
9.支持提醒功能。可以设置在未来某一时间向用户提醒某一档案记录,方便了用户利用档案进行事务管理。
10.支持网络管理。可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索,并可直接打开所登记的电子文档。
11.支持保存海量数据。支持使用MSSQL数据库,可以保存海量数据(只要计算机硬盘足够大),为保存大量电子文档提供了可能。
12.支持多数据库文件管理。如果使用Access数据库,可创建并使用无限多个数据库文件,可以将不同类型的档案(如文书档案、人事档案)或者不同时段(如每10年)的数据使用不同的数据库文件进行管理,可以将较早的数据文件独立保存或刻制为光盘保存,提高了数据安全性。
13.支持条形码打印和扫描。当单位档案借阅工作较为频繁时,档案文件上粘贴上条形码,可大幅提高借阅及归还准确性和效率。
14.数据备份与恢复。简单易行的手动数据备份与恢复功能、自动备份功能,可确保系统数据的安全。
15.简洁、友好、易用的操作界面。系统包括两套帮助系统,单击主菜单“帮助—目录”和“帮助—操作演示”,会分别打开以文字介绍为主的帮助文档和幻灯片式的操作演示文档,用户只需简单地学习、无需专门培训就可以使用本系统。
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